WEG-Verwaltung

- Übernahme der vorhandenen Daten und Unterlagen bei Vertragsbeginn

- Urkundensammlung (Kaufverträge, Teilungserklärungen, Grundbuchauszüge usw.)

- Sammlung technische Unterlagen (Baugenehmigungen,Bauzeichnungen,
Wohnflächenberechnungen, Baubeschreibungen usw. )

- Sammlung von Verwaltungsunterlagen (Verwalterverträge, Hausmeisterverträge,
Versicherungsverträge usw. )

- Sammlung aller wichtigen Organisationsunterlagen (Beschlusssammlung,
Versammlungsprotokolle, Mitteilungen des Beirats, Tagesordnungen und
Einladungsschreiben usw.)

- Korrespondenz und Kommunikation mit den Beiräten und Wohnungseigentümern

- Sicherstellung der Versorgung und Entsorgung (Strom, Wasser, Kanal usw.)

- Überwachung der Hausmeisterdienstleistung

- Abschluss von sonstigen Dienstleistungs-, Lieferanten- und Kaufverträgen nach Beschluss der Eigentümer (z.B. Grünanlagenpflege, Hausreinigung usw.)

- Abschluss von Versicherungen, Wartungsverträgen und sonstiger objektbezogener Verträge und deren Überprüfung auf Erfordernis, Richtigkeit und Preis-/Leistungsverhältnis

- Überwachung und Einhaltung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen
(z.B. Verkehrssicherungspflicht, Bundesemmissionsschutzgesetz usw.)

- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung

- Durchführung der ordnungsgemäßen Beschlüsse der Eigentümer

- Kontrolle und Überwachung der Hausordnung und anderer Gebrauchs- und
Nutzungsregelungen

- Bearbeitung und Aufbereitung von Versicherungsfällen

- Entgegennahme von Beschwerden, sowie Schlichtungsbemühungen bei
Streitigkeiten unter den Wohnungseigentümern

- Führung einer Buchhaltung, die alle Einnahmen und Ausgaben vollständig,
richtig und zeitgerecht aufzeichnet, die Erstellung eines Wirtschaftsplanes,
sowie der Jahresabrechnung.

- Anforderung und Inkasso des Hausgeldes

- Abwicklung der Zahlungsvorgänge und Begleichen aller Rechnungen,
die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen (Betriebskosten, Instandhaltungskosten, Überweisung auf Spar- und Festgeldkonten usw.)

- Anlage der Instandhaltungsrücklagen

- Einleitung von Sofortmaßnahmen bei dringenden Schadensfällen

- Angebotsprüfungen, sowie rechnerische und sachliche Prüfung der
vergebenen Aufträge

- Ausführung von Reparaturen im Rahmen der Verwalterbefugnis

Mietverwaltung - Mieterbetreuung

- Überprüfung der Miethöhe (Nettomiete u. Nebenkosten)

- Durchführung des Mieterhöhungsverlangens u. die weitere
Überwachung des Zeitpunktes für eine mögliche Mietanpassung

- Anlegen eines Mietspiegels (Vergleichsmieten) zur rechtlichen
Untermauerung der Mietzinserhöhung

Mietverwaltung - Wirtschaftsverwaltung

- Überwachung des Mieteinganges

- Weiterleitung der Nettomiete an den Eigentümer

- Mahnung bei Zahlungsverzug und Unterrichtung des Eigentümers

- Jährliche Erstellung der Nebenkostenabrechnung

Mietverwaltung - Mieterwechsel

- Überwachung der Kündigungsfristen

- Erstellung eines Wohnungsabnahmeprotokolls

- Aufforderung der Mieter zur Mängelbeseitigung

- Ablesung der Zählerstände für Schlussabrechnung

- Erstellung der Nebenkostenabrechung

Mietverwaltung - bei Neuvermietung

- Ausfertigung des Mietvertrages

- Vereinbarung der Kaution

- Falls gewünscht: Auswahl des Mieters nach Überprüfung
der Selbstauskunft

Mietverwaltung - Technische Verwaltung

- Beseitigung von Wohnungsschäden durch kompetente
Handwerksfirmen

- Anfordern von Kostenvoranschlägen u. Auftragsvergabe
nach Rücksprache mit dem Eigentümer

- Überwachung der Handwerksarbeiten vor Ort

Wirtschaftsverwaltung - Mietverwaltung

- Überwachung des Mieteinganges

- Weiterleitung der Nettomiete an den Eigentümer

- Mahnung bei Zahlungsverzug und Unterrichtung des Eigentümers

- Jährliche Erstellung der Nebenkostenabrechnung

- Zahlung der Grundsteuer und sonstiger Gebühren

Bei Mieterwechsel - Mietverwaltung

- Überwachung der Kündigungsfristen

- Erstellen von Abnahmeprotokollen

- Aufforderung der Mieter zur Mängelbeseitigung

- Ablesung der Zählerstände für Schlussrechnung

- Erstellung der Nebenkostenabrechnung

Bei Neuvermietung - Mietverwaltung

- Ausfertigung des Mietvertrages

- Vereinbarung der Kaution

- Falls gewünscht: Auswahl eines potenziellen Mieters nach einreichen einer Selbstauskunft etc.

Technische Verwaltung - Mietverwaltung

- Überwachung der Renovierungszeiten lt. Mietvertrag

- Beauftragung von notwendigen Reparaturen innerhalb der Wohnung

- Bei erforderlichen, größeren Reparaturen oder Instandhaltung:

- Anfordern von Kostenvoranschlägen und Auftragsvergabe nach Rücksprache und
Einverständnis des Eigentümers

- Überwachung der Handwerksarbeiten in der Wohnung

Bei dieser Tabelle handelt es sich um Richtwerte.
Um Ihnen für Ihre Immobilie ein verbindliches Angebot erstellen zu können,
bitten wir um einen persönlichen Termin vor Ort.

Nach Kenntnis des Objektes unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot.

Probezeiten und Vertragslaufzeiten

Damit Sie unser Angebot kennenlernen können, unterziehen wir uns gerne einer dreimonatigen Probezeit. Während dieser Probezeit können Sie unsere Dienstleistung ohne Vertragsbindung testen. Wir streben eine vertrauensvolle und dauerhafte Geschäftsbeziehung an, deshalb sind wir auch bei der Gestaltung unserer Vertragslaufzeiten bei Neuabschluss flexibel.

Zustandskontrollen des Objektes

Die Instand- und Werterhaltung Ihrer Immobilie liegt uns am Herzen.
Deshalb überprüfen wir in regelmäßigen Abständen den Zustand des Objektes.


Monatliche Überprüfung (durch Nachfrage beim Reinigungspersonal).
- Sauberkeit des Gesamtobjektes
- Funktionstest der Beleuchtung
- Zustand von Eingangstür und Namensschildern
- Notwendige Kleinreparaturen werden sofort erledigt


1/2 jährliche Überprüfung
- Zustand von Wänden, Farben und Teppichen in den Gemeinschaftsflächen
- Sichtprüfung der Heizungsanlage
- Gängigkeit von Türen und Toren
- Prüfung der Grundstücksabgrenzungen (Zäune, Mauern usw. )


Jährliche Überprüfung
- Sichtprüfung des Daches , sowie von Regenrinnen und Fallrohren
- Funktionsprüfung der Sicherheitseinrichtungen (Fluchttüren, Rauchmelder usw.)


Alle Kontrollen werden schriftlich festgehalten und bei Bedarf an die Eigentümer ausgehändigt.

Bei Neuvermietung - Mietverwaltung

- Ausfertigung des Mietvertrages

- Vereinbarung der Kaution

- Falls gewünscht: Auswahl eines potenziellen Mieters nach einreichen einer Selbstauskunft etc